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Procurement & Planning Specialist

Location, Funza, Cundinamarca

Proposito del puesto:

Garantizar el abasto de las materias primas asignadas, hasta llegar al almacén, así como procesos administrativos y normativos para complementar la entrega de materiales en tiempo y forma.

Realizar análisis de compra de materiales, de acuerdo a los requerimientos de planta y consumos proyectados para contar con el stock óptimo en cantidad, tiempo y costo

Principales responsabilidades

• Realizar el análisis de compras, acorde a consumo de productos y Forecast de ventas para la planeación de compras e inventario disponible para soportar el plan de ventas.
• Seguimiento y comunicación del consumo real versus el Forecast compartido con área comercial.
• Generar las ordenes de compra a cada proveedor de materias primas e indirectos del área asignado.
• Dar seguimiento a las ordenes de compra, validando disponibilidad de producto, confirmación de orden de compra y detalles del tránsito internacional/ local.
• Realizar la revisión de gastos de importación, envio de factura a Finanzas y cierre de importación en ERP, analizando el costo total versus el estándar.
• Organizar la documentación de compras de importación para el área de Finanzas y Comercio Exterior, guardar los documentos de soporte de cada importación en la carpeta virtual.
• Analizar la demanda, teniendo en cuenta los backorders (Toma de Pedido) del sistema y nuevas oportunidades de negocio o cambios en conjunto con ventas, para para evitar faltantes y sobre inventarios.
• Analizar y comunicar los backorders al área comercial confirmando status y fechas de entrega.
• Cumplir con la entrega en tiempo y forma con el seguimiento correspondiente a los requerimientos de compras con el fin de evitar paro en planta.
• Generación de trámites administrativos, legales y de cumplimiento necesario para la compra (Ej. Trámites ante, DIAN, Ministerios, Permiso de solventes controlados SICOQ etc.).
• Negociar y revisar precios pactados con los proveedores.
• Análisis de cobertura en días de inventario de los materiales asignados.
• Comunicación de materiales críticos a las áreas de producción, técnica y comercial.
• Revisión, análisis y ejecución de requerimientos del área comercial. .
• Reporte de niveles de inventario que muestren coberturas y sobre inventarios según políticas corporativos del cálculo del inventario saludable (healthy vs, unhealthy).
• Revisión de alternativas de materias primas con tecnología.
• Comunicar a almacén los arribos de importación.
• Validación de documentos soporte para importaciones, informando productos nuevos o cambios de empaques con antelación a comercio exterior o agente de aduana.
• Seguimiento a producto dañado proveniente de compras.
• Negociar con proveedores precios y plazos de pago de acuerdo a la directriz corporativa.
• Coordinar con proveedores locales la llegada de materiales al almacén para tener una recepción más eficiente.
• Realizar la autorización de ingreso de proveedores.
• Solicitar y guardar los certificados de calidad (COA) de los proveedores.
• Actualizar documentación de proveedores.
• Garantizar el correcto funcionamiento del módulo de precios en el ERP (Pricing Tool: crear y enlazar listas de costos por proveedor, actualizar los precios, porcentaje de gasto por proveedor).
• Actualizar los factores de importación estándar periódicamente según los cambios en volumen.
• Gestionar en conjunto con producción y con tecnología novedades en formulas desactualizadas en la explosión de material de las fórmulas. 
• Hacer seguimiento en conjunto con el área de Tecnología del consumo de productos en Phase Out.
• Actualizar Planilla de Planeación (Dashboard) con frecuencia semanal en compañía del área de producción.
• Mantener actualizado el reporte de compras pendientes, a través de la eliminación de saldos de órdenes de compra en el sistema.
• Generar e informar los KPI del área.
• Identificar ahorros por negociación o cambios, y en conjunto con el área de tecnología cumplir el objetivo  (BYTE).
• Seguimiento a los planes de acción correspondiente al inventario unhealthy, en consignación, y bajo NIIF.
• Atender auditorías internas y externas de Ios procesos del área de compras.
• Actualizar para cada material los parámetros en el sistema, como el punto de pedido y stock de seguridad de manera mensual o cada vez que se requiera.

Requisitos / Competencias

• 1 -3 año de experiencia en Compras
• Paquete office intermedio/ avanzado. (Power BI deseable)
• Conocimientos de módulos de Compras e Inventarios en SAP/ERP
• Manejo de proveedores nacionales e internacionales
• Habilidades de negociación.
• Inglés intermedio
• Profesional en carreras afines a Ingenieria Industrial, Logistica, Comercio.
• Conocimiento básico de aduana